• Kongressveranstaltungen – Kongressbetreuung – Vor ort betreuung – weltweit

  Beratung  ·  Recherche von Veranstaltungsort und Hotel  ·  Projektplanung und Terminabstimmungen  ·  Vertrags- und Kontingentshandling Ihrer Hotelbuchung  ·  Schnittstelle und Kommunikationspartner zu Dienstleistern  ·  Budgethandling  ·  Reiseplanung  ·  Transferkoordination  ·

  Gäste- und Referentenmanagement  ·  Planung und Betreuung Hospitality Desk  ·  Gruppenabholung von Kongressunterlagen zur individuellen Ausgabe an Ihre und unsere Gäste  ·  und vieles mehr

   

  Sie können alle diese Tätigkeiten durch Ihr eigenes Team abdecken und benötigen ausschließlich einen kompetenten Freelancer vor Ort?

   

  Sehr gerne: Wir arbeiten persönlich vor und hinter den Kulissen, damit Sie sich auf Ihre Gäste und das Wesentliche konzentrieren können. Unabhängig davon, ob wir Ihr eigenes Veranstaltungsteam unterstützen, Ihre Gäste und Mitarbeiter vor Ort auf der Veranstaltung eigenständig betreuen oder Ihre Veranstaltung komplett organisieren:

   

  Wir stehen Ihnen Kompetent – Zuverlässig – Erfahren – Freundlich – Professionell zur Seite.

   

  Seit  2005 stehen wir für kreative vor Ort Lösungen. Firmen und Ihre Kunden vor Ort individuell zu betreuen erfordert nicht nur viel Kreativität und langjährige Erfahrung, sondern auch eine enge Zusammenarbeit mit dem Kunden. Nur so kann ein individueller und eine zum Unternehmen passende vor Ort Betreuung gewährleistet werden.

• Seminarveranstaltungen – Seminarbetreuung – Vor ort betreuung

  Als Partneragentur von deutschlands führendem Weiterbildungsinstitut steht Qualität bei uns an erster Stelle.

   

  Beratung  ·  Recherche von Veranstaltungsort und Hotel  ·  Projektplanung und Terminabstimmungen  ·  Vertrags- und Kontingentshandling Ihrer Hotelbuchung  ·  Reiseplanung  ·  Teilnehmer- und Referentenmanagement  ·  Planung und Betreuung Hospitality Desk  ·  Seminar- bzw. Tagungsunterlagen zusammenstellen  ·  Budgethandling  ·  und vieles mehr

   

  Sie können alle diese Tätigkeiten durch Ihr eigenes Team abdecken und benötigen ausschließlich einen kompetenten Freelancer vor Ort?

   

  Gerne übernehmen wir für Sie vor Ort auch ausschließlich die Tätigkeiten am Veranstaltungstag:

   

  Vorbereitung der Seminarräume mit Material und/oder Technik  ·  Handling Veranstaltungsunterlagen (Namensschilder, Unterschriftenliste usw. drucken und auslegen)  ·  Aufbau von Displays und Auslegen von Werbematerial  ·  Schnittstelle und Kommunikation zu Hotelansprechpartner damit reibungsloser Ablauf gewährleistet ist  ·  Persönliche Begrüßung und Empfang der Teilnehmer und Referenten  ·

  Überwachung der Ablauforganisation wie Kaffeepausen- und Mittagessenkoordination  ·  Transferkoordination  ·  Handling Rückversand von Material und Unterlagen  ·  Reporting  ·  und vieles mehr

   

  Wir arbeiten persönlich vor und hinter den Kulissen, damit Sie sich auf Ihre Teilnehmer und das Wesentliche konzentrieren können. Unabhängig davon, ob wir Ihre eigene Seminarabteilung unterstützen, Ihre Teilnehmer und Mitarbeiter vor Ort während des Seminars betreuen oder Ihre Seminarrunde komplett organisieren:

   

  Wir stehen Ihnen Kompetent – Zuverlässig – Erfahren – Freundlich – Professionell zur Seite

   

  Seit  2005 stehen wir für kreative vor Ort Lösungen. Firmen und Ihre Kunden vor Ort individuell zu betreuen erfordert nicht nur viel Kreativität und langjährige Erfahrung, sondern auch eine enge Zusammenarbeit mit dem Kunden. Nur so kann ein individueller und eine zum Unternehmen passende vor Ort Betreuung gewährleistet werden.

• Incentive-Reisen – Teambuilding Events

  Reisen zu den schönsten Orten der Welt zählen zu den attraktivsten Incentives.

   

  Eine Wochenendreise als Gratifikation, eine motivierende Firmenreise oder der erste Preis eines Gewinnspiels.

   

  Die Liste der Incentive-Reisen und der Teambuilding Möglichkeiten ist unerschöpflich!

   

  Ungewöhnliche Ziele, einzigartige Transportmittel, erstklassige Hotels und individuelle Rahmenprogramme, verbunden mit den Erfahrungen unserer Agentur, verwandeln Ihr Vorhaben in ein unvergessliches Erlebnis.

   

  Der Kontakt mit unseren Partnern vor Ort und das Wissen über Location und Destination weltweit geben uns die Erfahrung, jede Reise auf Ihre persönlichen Bedürfnisse maßschneidern zu können.

• Events / Veranstaltungen

  Unbegrenzte Möglichkeiten verbunden mit unserer Erfahrung geben Ihrem Event – ob geschäftlich oder privat – die wirkliche Individualität.

   

  · Sie möchten bei einem Cocktail die Aussicht vom Rheinturm in Düsseldorf oder des Rialto Towers in Melbourne genießen?

   · Würde ein Barbecue am Hudson River in New York Ihren Geschäftsabschluss krönen?

   · Wäre ein stilvolles Dinner über den Dächern von Berlin oder Chicago der beste Abschluss eines erfolgreichen Events?

   

  Wir geben Ihrem Erfolg den richtigen Rahmen.

   

  Bislang haben wir noch jeden Wunsch erfüllt. Das zeichnet uns aus und das wird auch so bleiben. Unsere Kunden bekommen von uns keine Standardangebote, sondern immer einen individualisierten Vorschlag, der genau auf ihre Wünsche und Bedürfnisse abgestimmt ist.

Die Agentur  ·  Mit Herz und Verstand